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管理者的规划才能,并非着眼于短期的战略规划,而是长期方案的制定。换言之,杰出的管理者必需深谋远虑、有远见,不能眼光如豆,只看得见如今而看不到将来,而且要适时让员工理解公司的远景,才不会让员工迷失方向。特别是停止决策规划时,更要能妥善运用统整才能,有效天时用部属的聪慧与既有的资源,防止人力糜费。

普通来说,好的管理者在做出攸关组织利益的严重决策后,都会尽快知会各部门,由于当组织需求总发动时,胜利的管理者会凝聚组织成员的力气,而非坐看组织成为一盘散沙。特别在面对庞然杂乱的资源时,好的管理者能发挥高度的统整才能,把每一个人安放在正确的工作岗位上,借以发挥最大的团队力气。

但是,无论如何战略规划,或是制定何种办法增加员工的工作效率,最重要的仍是——高层管理者必需有担当、具有义务感。约翰·米勒(John G.Miller)所著的《QBQ——问题背后的问题》一书中,就曾提及这个概念。我们常常造访业务往来的公司,向他们提出问题及需求,但是多半都不能立刻找到业务担任人,等了半天后,就是没有人愿意出面说:“对!这件事是我担任的。”

米勒在书中提到,有一次,他到加油站附设的便利商店买咖啡,可是咖啡壶是空的,于是他跑去和柜台的小姐说:“对不起,咖啡壶空了。”柜台小姐一听,只是站在原地,用手指着不远处的同事说:“咖啡归她的部门管。”米勒对她的回应感到诧异,他心想:“部门?在这个和我家客厅同样大小的小商店内,还分什么部门?”

事实上,许多企业或是公司都有这种情况,只需工作一旦出了问题,各部门常会互相推脱义务,没有人肯承当错误。米勒以为,多考虑一些有担当的问题才干改善组织、改良生活,每个人都要以“该如何”来提问,而不是以“为什么”、“什么时分”、“是谁”作为主题来提出问题。而且,在叙说事情时,要尽可能包含“我”字在内,而不是一味地说“他们”、“我们”、“你”或“你们”。最重要的是,要把焦点放在详细的行动上,而不是找理由解释无法行动的缘由。

关于管理者来说,规划与统整才能的详细理论就是“行动”,行动的结果就是处理,不行动只能维持现状,并让事情开展停滞或倒退。因而,虽然行动有可能会带来错误,但也会同时带来学习和生长,所以管理者除了要培育规划与统整才能外,更要具备高度的行动力!
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